Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Bendrųjų reikalų direktorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Bendrųjų reikalų direktoriaus, kuris atsakingas už įmonės administracinių ir organizacinių procesų valdymą bei koordinavimą. Ši pozicija reikalauja strateginio mąstymo, gebėjimo efektyviai organizuoti kasdienius darbus ir užtikrinti sklandžią įmonės veiklą. Bendrųjų reikalų direktorius bendradarbiauja su įvairiomis departamentų vadovais, siekdamas optimizuoti išteklių panaudojimą, valdyti biuro infrastruktūrą, užtikrinti saugumo reikalavimų laikymąsi ir koordinuoti tiekimo grandines. Kandidatas turės patirties personalo valdyme, biudžeto sudaryme ir vykdyme, taip pat gebėjimą spręsti konfliktines situacijas ir priimti sprendimus sparčiai besikeičiančioje aplinkoje. Ši pozicija reikalauja aukšto lygio komunikacinių įgūdžių, organizuotumo ir atsakomybės. Bendrųjų reikalų direktorius yra svarbus ryšys tarp vadovybės ir kitų įmonės skyrių, užtikrinantis, kad visi administraciniai procesai vyktų sklandžiai ir efektyviai.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Organizuoti ir koordinuoti įmonės administracinius procesus.
- Valdyti biuro infrastruktūrą ir tiekimo grandines.
- Užtikrinti saugumo ir sveikatos reikalavimų laikymąsi.
- Bendradarbiauti su kitais departamentais siekiant optimizuoti veiklą.
- Rengti ir valdyti administracinį biudžetą.
- Prižiūrėti personalo administravimo procesus.
- Spręsti konfliktines situacijas ir priimti sprendimus.
- Rengti ataskaitas vadovybei apie administracinius procesus.
- Organizuoti įmonės vidinius renginius ir susitikimus.
- Užtikrinti atitiktį teisės aktams ir vidaus politikoms.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas vadybos, administravimo ar susijusioje srityje.
- Ne mažesnė kaip 5 metų patirtis administravimo ar bendrųjų reikalų valdyme.
- Puikūs organizaciniai ir komunikaciniai įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti komandoje ir vadovauti kolektyvui.
- Žinios apie darbo teisę ir saugos reikalavimus.
- Patirtis biudžeto sudaryme ir valdyme.
- Gebėjimas spręsti problemas ir priimti sprendimus spaudimo sąlygomis.
- Aukštas atsakomybės jausmas ir iniciatyvumas.
- Geri kompiuteriniai įgūdžiai (MS Office, administracinės sistemos).
- Gebėjimas efektyviai valdyti laiką ir prioritetus.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokia Jūsų patirtis administracijos valdyme?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas darbe?
- Kaip organizuotumėte biuro infrastruktūros valdymą?
- Kokias administracines sistemas esate naudoję?
- Kaip užtikrinate saugumo reikalavimų laikymąsi?
- Kaip valdote administracinį biudžetą?
- Kaip motyvuojate savo komandą?
- Kaip reaguojate į staigius pokyčius darbe?
- Kokius veiklos optimizavimo metodus taikėte?
- Kaip užtikrinate sklandžią komunikaciją tarp skyrių?
